Setkání pořádá každoročně Česká centrála cestovního ruchu ve spolupráci s Okresním úřadem v Písku, s městem Písek a AVANT Promotion pod záštitou Ministerstva pro místní rozvoj ČR.

Vítězné filmy, multimedia a propagační prezentace budou oceněny na Zvíkovském hradě a automaticky postoupí na Mezinárodní filmový a multimediální festival TOURFILM 2001, který se bude konat ve dnech 25. - 26. září tradičně v Karlových Varech v Grandhotelu PUPP.

Součástí festivalu budou semináře o cestovním ruchu, na kterých vystoupí přední odborníci v této oblasti. Semináře připravuje Česká centrála cestovního ruchu.

V průběhu dvoudenního setkání nebudou chybět ani společenské akce. Organizátoři festivalu ve spolupráci s vydavateli M-PLAN a SHOcart připravili zahajovací koktejl a festival vyvrcholí slavnostním večerem hostitelského města Písek ve Zvíkovském podhradí.